In Piscine è un'azienda calabrese specializzata nella costruzione e installazione di piscine su misura. Quando si è rivolta a ELASAP, la situazione era quella di migliaia di PMI italiane: ogni area dell'azienda viveva in un file separato. Alla fine di ogni mese, il titolare passava giorni a mettere insieme i pezzi.

Cinque reparti. Cinque isole.

Prima di Odoo, In Piscine gestiva l'intera operatività su fogli Excel separati: uno per i preventivi, uno per il magazzino, uno per i cantieri, uno per la fatturazione. Nessuno di questi file parlava con gli altri.

Il risultato erano giornate intere a incrociare dati, errori nelle distinte base, fatture emesse in ritardo e una visibilità quasi nulla sull'avanzamento dei cantieri in corso.

📊
Excel come unico strumento
Preventivi, ordini, cantieri e fatture su file separati, senza connessione tra loro.
📦
Magazzino gestito a memoria
Zero controllo sulle scorte. Gli acquisti si decidevano a intuito, con frequenti rotture di stock.
👁️
Cantieri invisibili
Impossibile sapere in tempo reale lo stato di ogni installazione. Lo si scopriva solo sul posto.
🧾
Fatturazione lentissima
Ore di lavoro manuale per ogni fattura. Errori frequenti tra quanto preventivato e quanto fatturato.
⚠️
Distinte base fragili
Componenti e quantità su carta. Ogni preventivo era un'operazione artigianale ad alto rischio di errore.
📞
Reparti disconnessi
Commerciale, magazzino e amministrazione lavoravano in silos. Nessun dato condiviso in tempo reale.
"Ogni preventivo era un foglio a sé. Tra magazzino, cantiere e amministrazione non sapevamo mai esattamente dove eravamo."
Daniele — Responsabile operativo, In Piscine

5 moduli Odoo. Un'azienda nuova.

ELASAP ha progettato e implementato un ecosistema Odoo su misura, coprendo l'intera catena operativa di In Piscine. Niente personalizzazioni esotiche: abbiamo usato le funzionalità native di Odoo, configurandole attorno ai processi reali dell'azienda.

01
Prodotti & Listini
Catalogo digitale centralizzato con varianti, prezzi aggiornati e codici articolo per ogni tipo di piscina. Niente più ricerche su file Excel: tutto è raggiungibile in pochi secondi.
02
Distinte Base (BOM)
Ogni modello di piscina ha la sua distinta base: materiali, quantità e componenti tracciati con precisione. I preventivi partono ora da dati certi, non da stime.
03
Gestione Magazzino
Movimentazioni automatiche aggiornate a ogni ordine. In Piscine sa sempre cosa ha a magazzino, cosa sta per esaurirsi e cosa ordinare — in tempo reale.
04
Project Management
Timeline di cantiere, task per squadra e avanzamento lavori visibile da qualsiasi dispositivo. Ogni responsabile sa esattamente cosa fare e quando.
05
Fatturazione integrata
Dal preventivo confermato alla fattura con un click. Nessun copia-incolla tra sistemi, zero scostamenti tra ordine e importo fatturato.
I risultati

Numeri che parlano da soli.

1click
Dal preventivo alla fattura, senza passaggi manuali
0%
Scostamenti tra ordine e importo fatturato
5→1
File separati sostituiti da un'unica piattaforma

Meno tempo sui file,
più tempo sull'azienda.

Il cambiamento più importante non è stato tecnologico, ma culturale. Quando i dati sono in un unico posto e si aggiornano automaticamente, le decisioni diventano più veloci e più sicure.

  • Il titolare vede lo stato di tutti i cantieri aperti da un'unica schermata, in qualsiasi momento della giornata.
  • Il magazziniere riceve alert automatici quando una scorta scende sotto soglia: niente più ordini d'emergenza dell'ultimo minuto.
  • Il commerciale genera preventivi precisi partendo dalle distinte base aggiornate: meno errori, più credibilità con il cliente.
  • L'amministrazione emette fatture in pochi minuti, con dati già consolidati dall'ordine di lavoro.
  • Tutte le aree aziendali lavorano sugli stessi dati, in tempo reale. I reparti si parlano — anche senza saperlo.

Un ERP non è una spesa.
È un investimento con ritorno.

In Piscine non era una grande azienda con un reparto IT. Era — ed è — una PMI come tante in Italia: competente nel suo settore, ma appesantita da strumenti inadeguati alla crescita.

Odoo si adatta alla dimensione dell'azienda, non il contrario. Si parte con i moduli necessari — nel caso di In Piscine, prodotti, magazzino, progetti e fatturazione — e si espande man mano che l'azienda cresce. Senza cambiare piattaforma, senza migrare dati, senza ricominciare da zero.

ELASAP ha accompagnato In Piscine in ogni fase: dall'analisi dei processi esistenti alla configurazione, dalla formazione del team al supporto post go-live. Il risultato è un sistema che l'azienda usa davvero — non uno scaffale digitale pieno di funzionalità inutilizzate.

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Cristina Megna
Odoo Consultant · ELASAP S.r.l. — Calabria