Piscine in 10 giorni.
Solo se tutto il resto funziona.

La piscina su misura, consegnata in dieci giorni.

In Piscine è un'azienda di Lecce che realizza piscine interrate e fuori terra, SPA e vasche idromassaggio su misura. La promessa al cliente finale è semplice e ambiziosa: piscina pronta in dieci giorni dalla posa, anche in spazi piccoli, con un professionista dedicato lungo tutte le fasi.

Ogni piscina è un progetto unico. Il cliente sceglie forma, rivestimenti, sistemi di filtrazione, accessori, illuminazione, coperture — e l'azienda deve trasformare queste scelte in una distinta base precisa, una commessa pianificabile e un cantiere che rispetti la tempistica.

Consegnare in dieci giorni significa zero improvvisazione.

Prima dell'arrivo di Odoo, l'intera operatività di In Piscine passava da fogli Excel: distinte base compilate a mano per ogni piscina, stato del magazzino aggiornato a vista, avanzamenti di cantiere annotati in maniera informale, fatture emesse a fine ciclo. Un metodo che funziona quando i lavori sono pochi — ma che entra in crisi quando le commesse si accavallano e la promessa è una consegna in dieci giorni.

Gli ostacoli erano ricorrenti: avviare un cantiere senza certezza sulla disponibilità dei pezzi critici (pompe di calore, filtri, rivestimenti speciali), ricostruire a posteriori quanto effettivamente era costata una piscina, e fatturare ad avanzamento lavori con la precisione che l'edilizia richiede. Tutto risolvibile a mano, ma con un costo in tempo e margine di errore che non era più sostenibile.

Dalla posa al saldo, una sola verità.

Il salto per In Piscine non è stato tecnologico: è stato organizzativo. La distinta base personalizzata si propaga fino al cantiere, il magazzino non va più verificato a memoria, ogni commessa è trasparente dal primo sopralluogo all'ultima fattura. Il margine reale su ogni piscina non è più una stima a fine anno: è un dato leggibile in qualsiasi momento.

Il risultato più concreto è che la promessa commerciale — la piscina in dieci giorni — diventa sostenibile anche quando le commesse si accavallano, perché tutto quello che serve a rispettarla è ora strutturato, e non più affidato alla memoria di chi lavora.

Non un gestionale, una nuova grammatica.

Il lavoro di ELASAP non è stato installare dei moduli, ma trasformare il modo di lavorare dell'azienda. Abbiamo mappato i processi esistenti, disegnato la distinta base configurabile insieme al team tecnico, strutturato il flusso delle commesse con la logica reale del cantiere, e formato le persone che ogni giorno usano il sistema — dall'ufficio commerciale al capocantiere, fino all'amministrazione.